E’ stata vinta da AIM Italy la gara indetta da Cassa Depositi e Prestiti per l’affidamento dei servizi di progettazione, realizzazione, organizzazione e coordinamento di eventi fisici, digitali e ibridi.
L’appalto ha un valore di 950mila euro, iva esclusa, così articolati: 937.300 euro relativi ai servizi di organizzazione, realizzazione e coordinamento di eventi fisici, digitali e ibridi, non soggetto a ribasso; 12.700 euro relativo ai costi stimati per la sicurezza derivanti da eventuali misure per la gestione dei rischi interferenziali.
Oltre ad Aim, alla gara avevano partecipato anche Casta Diva Ideas, Gruppo Peroni Eventi, Micromegas Comunicazione, Ninetynine, Pomilio Blumm, Prodea Group, Sinergie, Studio Ega.
La durata dell’incarico è di 24 mesi.
Per il triennio del Piano Strategico 2022-2024, Cassa Depositi e Prestiti intende organizzare eventi di posizionamento e promozione commerciale di diversa ampiezza e tipologia, sia in termini di numero di partecipanti che di target/obiettivo, in Italia come all’estero.
1) Grandi Eventi di posizionamento ed engagement organizzati in prima persona da CDP e società del Gruppo con obiettivi di comunicazione esterna.
2) Eventi di promozione commerciale sul territorio nazionale e internazionale. Implementazione di spazi espositivi nelle fiere di primaria importanza organizzate da terzi. Eventi volti a valorizzare le sponsorizzazioni.
L’aggiudicatario si occuperà di:
- ideazione, progettazione e sviluppo del concept creativo (evento fisico, digitale e/o ibrido);
- declinazione concept creativo con progettazione di tutti i materiali fisici e digitali;
- attività di supporto nella contrattualizzazione e gestione di aziende sponsor;
- ricerca location;
- segreteria organizzativa;
- servizi logistici transfer,
- viaggi, hotel;
- servizi di catering;
- allestimenti e disallestimenti convention, congressi, meeting;
- studio architettonico e design di stand e/o aree espositive per eventi CDP o partecipazione a fiere;
- forniture servizi audio-video-luci convention, congressi, meeting e fiere;
- servizi tecnici, servizi di streaming, figure professionali; ideazione e produzione video per eventi;
- servizio fotografico e riprese video durante l’evento;
- testimonial, relatori, moderatori;
- servizi di traduzioni e interpretariato;
- servizi di cerimoniale;
- personalizzazione e sviluppo applicazioni per business matching e interazione in evento;
- integrazione data base profilato e integrato con nominativi forniti da CDP. Trattamento delle liste con aggiornamento anagrafiche, deduplica, analisi risultati;
- fornitura di gadget;
- assicurazioni ed espletamento di procedure autorizzative;
- servizi di security fisica, attività di supporto nella gestione di concessioni di spazi funzionali agli eventi.
