Per 36 mesi l’agenzia vincitrice dovrà ideare e realizzare le campagne di Arera, gestire piano mezzi e acquisto degli spazi pubblicitari, affiancare l’ufficio stampa e produrre contenuti audio, video e grafici. La base d’asta è di 1.950.000 euro, con l’opzione di proroga di 12 mesi (altri 650mila euro) il valore globale arriva a 2,6 milioni
L’Arera – Autorità di Regolazione per Energia Reti e Ambiente ha indetto una gara per selezionare l’agenzia di comunicazione integrata che affiancherà la direzione comunicazione e media per i prossimi 36 mesi.
La base d’asta è di 1.950.000 euro, Iva esclusa, comprensivi dell’acquisto degli spazi pubblicitari, pari a una spesa massima stimata di 650mila euro l’anno.
Con l’opzione di proroga di 12 mesi (altri 650mila euro) il valore globale arriva a 2,6 milioni. La gara è a lotto unico, per garantire coerenza di strategia, stile e linea creativa. Il contratto è “a misura”: l’Autorità può non attivare alcun servizio o attivarlo solo in parte.
L’agenzia che ha firmato le campagne di Arera nell’ultimo triennio è Connexia, che aveva vinto il precedente bando.
Cosa dovrà fare l’agenzia
Il perimetro comprende tre aree: ideazione, realizzazione, diffusione e monitoraggio di campagne di comunicazione esterna, inclusi piano mezzi e acquisto spazi; servizi di supporto alla comunicazione (BTL, ufficio stampa, social, attività territoriali e internazionali, iniziative con scuole e università); progettazione di prodotti audio, video e grafici per la comunicazione continuativa. Le campagne mirano a far conoscere le condizioni dei servizi regolati (energia elettrica, gas, teleriscaldamento, acqua, rifiuti), i Portali Offerte e Consumi e il bonus sociale.
La gara
Ai concorrenti è chiesto un solo progetto creativo sul brief “I bonus energia e ambiente per le famiglie”, con spot tv da 30″, spot radio da 30″, pilota per pubblicità tabellare stampa e proposte di declinazione web e social. Chi presenta più proposte vedrà estratta a sorte quella da valutare. Seguono una relazione sulla rispondenza agli obiettivi di comunicazione, un progetto di piano mezzi su un budget “nettissimo” di 300mila euro e una relazione sul modello organizzativo. Vale il rapporto qualità/prezzo: 80 punti all’offerta tecnica e 20 a quella economica.
Il capitolo intelligenza artificiale
La novità più interessante per il mercato è la sezione dedicata all’intelligenza artificiale. I concorrenti devono dichiarare se e come la useranno, sia nell’offerta sia nell’esecuzione. L’uso è ammesso solo come supporto, con supervisione umana su ogni output destinato alla pubblicazione e responsabilità che resta in capo all’agenzia. Un piano documentato di utilizzo dell’IA è valutato positivamente nel criterio sul modello organizzativo.
Le scadenze
Le domande di chiarimento vanno inviate entro le 14:30 del 5 novembre, con risposte entro il 10 novembre. Le offerte sono attese su piattaforma Sintel entro le 12:30 del 16 novembre, e la prima seduta telematica è fissata lo stesso giorno alle 14:30. Responsabile del procedimento è Sandro Staffolani, vicedirettore della Direzione Comunicazione e Media.
Luca Orma
